Hogyan dobjunk ki néhány „fontos” dokumentumot?
Legyen szó akár egy régen bezárt bankszámláról, vagy annak a gyereknek a telefonszámáról, aki elhagyta Önt az 5. osztályban, emlékezzen minden papírra a lejárati dátummal. A fontos dokumentumok megtartásának fontossága a válasz, hogy megakadályozzuk, hogy a dokumentumok átvegyék az életedet (és helyet)!
Továbbra is tartsa azokat a szennyezett anyagokat és dokumentumokat, amelyeket 20 évvel ezelőtt szerzett? Kíváncsi volt arra, hogy tartsa-e ezeket a papírokat, vagy átadja őket az aprítón? Segítségre van szüksége a munkaterületen lévő rendetlenségek eltávolításával a fájlok szervezésével, a fontosak mentésével és a soha nem szükséges fájlok aprításával.
Mennyi ideig kell tartani a fontos dokumentumokat?
1. Egy évet vagy kevesebbet tartani
Az olyan dokumentumokat, mint a banki nyilvántartások, különösen azok, amelyek tranzakciókat és betéteket, hitelkártya-számlát, éves adóbevallást és TDS-bevételt tartalmaznak, a megfelelő év után kell kidobni. Tehát, ha kíváncsi vagyunk arra, hogy mennyi ideig kell tartani a pénzügyekkel kapcsolatos fontos dokumentumokat, most már tudja a választ.
2. Egy adott időpontig
A banki letétet és a visszavonási lapokat azonnal dobja a szemétkosárba, amint azok összeegyeztethetők a havi kimutatással. A hitelkártyák és a bankszámlakivonatok más papírok, amelyek az adóbeszámolások benyújtása után meg kell harapniuk a port.
Hét évig
Egyes dokumentumok, mint például az állami adóbevallások, fontos dokumentumoknak minősülnek legalább 7 évig. Ez azért van, mert szükséged lesz rájuk, ha és amikor véletlenszerű ellenőrzést hívnak. Ezen dokumentumok benyújtásának elmulasztása az Indian Revenue Service (IRS) által indított bírósági eljárást eredményezi, amely gyanúja lehet a csalásnak!
4. Egy életre
Ezek a dokumentumok meglehetősen könnyen azonosíthatók: fontos dokumentumok, amelyek magukban foglalják a kormányt vagy az ügyvédeket, akik segítik a szeretteit a halál után, vagy bármi, ami jelentős pénzbeli értékkel bír. Ez a csoport magában foglalja a születési anyakönyvi kivonatokat, a házassági engedélyt, a járműengedélyt, a kölcsönnyilatkozatot, az üzleti engedélyt, az igazolványokat, az útleveleket és hasonlókat.
5. Újra cserélhető
A társadalombiztosítási nyilatkozatok, a megújított biztosítási kötvények és a befektetési kimutatások néhány olyan dokumentumot tartalmaznak, amelyeket rendszeres időközönként meg kell szakítani a zavarok elkerülése érdekében. Ha egy biztosítási kötvény megújul, vagy új befektetésre kerül sor, egy új dokumentum kerül frissítésre. Ez teszi a régiet értéktelenné és készen áll az eltávolításra.
A háztartási nyilvántartások és a munkahelyi igények kezelésével kapcsolatos dokumentumok végtelenek. Használjon fájlszekrényt vagy bankszekrényt a biztonságos tároláshoz szükséges dokumentumok mentéséhez. Ám a papírokat, amikre nincs szükséged, dobd le a tanácsokkal, hogy mennyi ideig tartsd meg a fontos dokumentumokat. Bármit is csinálsz, győződjön meg róla, hogy ne hagyja ki vagy keverje össze a fontos papírokat azokkal, amelyek nem jutottak el a lapolvasóhoz!